Καθήκοντα Συντονιστών

από **Admin** Πεμ Σεπ 22, 2016 6:54 pm

Δια ζώσης επικοινωνία

Παίρνουν γρήγορες αποφάσεις στα μικρά ζητήματα και ανοίγουν στην ομάδα τα μεγάλα ζητήματα. Αξιολογούν ποια είναι μικρά και ποια μεγάλα.
Συντονίζουν τη συνάντηση αξιολογώντας τα θέματα και τον διαθέσιμο χρόνο. Εξασφαλίζουν ότι κάποιος/α γράφει πρακτικά, αλλιώς γράφουν οι ίδιοι. Συνοψίζουν, όποτε χρειάζεται, όσα έχουν ακουστεί.
Συντονίζουν την πρόβα μόνο ως προς τη διαδικασία. [Δεν παίζουν απαραίτητα το ρόλο του "σκηνοθέτη", αυτό αποτελεί απόφαση της ομάδας].
Εξασφαλίζουν τη διαδοχή τους πριν τη λήξη της θητείας τους.

Ηλεκτρονική επικοινωνία

Συλλέγουν και προτείνουν θέματα για την επόμενη συνάντηση
Ανακοινώνουν της ατζέντα της επόμενης συνάντησης, ώστε να τοποθετούνται όσοι/ες δεν μπορούν να βρίσκονται.
Ανακοινώνουν ημέρα, ώρα έναρξης/λήξης, τόπο επόμενης συνάντησης και συντονίζουν τυχόν αλλαγές.
Κρίνουν πότε χρειάζεται doodle, ποιες μέρες/ώρες αυτό περιλαμβάνει και πότε κλείνει. Το δημιουργούν.
Ενημερώνουν την ομάδα για την ύπαρξη του doodle και για την προθεσμία συμπλήρωσης.
Ενημερώνουν το φόρουμ (καλό είναι να φτιαχτεί σχετικό εγχειρίδιο λειτουργίας φόρουμ).
Ενημερώνουν τηλεφωνικά τα μέλη που δυσκολεύονται με τον χειρισμό υπολογιστή/φόρουμ/doodle για όλα τα παραπάνω.

Γενικά

Η εξουσία της θέσης του συντονιστή είναι εφήμερη και άρα άκακη.
Τα υπόλοιπα μέλη καλό είναι την όποια εξωτερική ενημέρωση έχουν (πχ πρόσκληση για παράσταση) να τη μεταφέρουν στους συντονιστές, οι οποίοι την ανακοινώνουν στην ομάδα και πραττουν τα δέοντα (doodle κλπ).
Τα μέλη δίνουν χρήσιμη ανατροφοδότηση στους συντονιστές.